Dienstleistungen: Angebot, Preise, Konditionen, Vorgehensweise, beispielhafte Einsatzmöglichkeiten und standardisierte Angebote

1. Angebot

• Erstellung maßgeschneiderter Software auf Basis von MS-Excel, wahlweise auf Basis der kostenlosen Software Open-Office

• Gegebenenfalls erstelle ich eigenständig ein Pflichtenheft, das ich mit Ihnen abspreche. Zu den von Ihnen benötigten Informationen sowie dem Einrichtungsaufwand bzw. dem Funktionsumfang der Software mache ich Ihnen verbindliche Angaben.

• Zu jedem Produkt werden detaillierte Anleitungen zur Verfügung gestellt.

• Auf Wunsch führe ich kurze Schulungen durch

• Konvertierung von Datenbanken bei Umstellung auf neue Software oder zur verbesserten Kommunikation mit Auftraggebern und Auftragnehmern

• Erstellung von Spezialprogrammen, die die Funktionslücken universeller Software schließen.

• Beratung bei Windows-Computerproblemen

2. Preise

• Kosten entstehen Ihnen nur bei Gefallen und in jedem Fall nur nach vorheriger Absprache. Überraschungen werden Sie nicht erleben.

• Zu Projekten mit festgelegtem Pflichtenheft mache ich Ihnen ein verbindliches Festpreisangebot

• Wahlweise, insbesondere beim Einsatz direkt in Ihrem Betrieb kann eine Abrechnung im Stundenlohn erfolgen.

• Rufen Sie mich unverbindlich an, um Näheres zu erfahren.

• Zu den auf dieser Website angebotenen Fertigprogrammen verweise ich auf die jeweils angegebenen Preise und Konditionen.

3. Sonstige Konditionen

• Auch bei individueller Entwicklung erhalten Sie keine Garantie auf die Einmaligkeit eines Produkts. Ich behalte mir vor, eine einmal gefundene Lösung für weitere Programme einzusetzen. Das heißt gleichzeitig aber auch, daß ich im Einzelfall nur einen Bruchteil des tatsächlichen Aufwands berechnen werde, sofern eine Weiterverwendungsmöglichkeit besteht. Zu den Besonderheiten von MS-Excel gehört es im übrigen, daß mit etwas Geschick auch größere Probleme und Sonderwünsche mit relativ geringem Aufwand gelöst und umgesetzt werden können, so daß ich Ihnen grundsätzlich günstige Preise machen kann.

4. Vorgehensweise

• Die jeweilige Vorgehensweise hängt vom Einzelfall ab. Nehmen Sie infach mit mir Kontakt auf und schildern Sie mir Ihr Problem oder Ihren Wunsch. Nach technischer Abwägung bitte ich Sie um weitere Informationen oder die Zusendung von Musterdokumenten. In den meisten Fällen wird natürlich ein persönliches Gespräch, gegebenenfalls auch ein darüber hinausgehender Einsatz in Ihrem Betrieb notwendig werden. Eventuelle Kosten werde ich Ihnen vorher mitteilen. Ein persönliches Informationsgespräch ist für Sie in der Regel kostenlos.

5. Beispielhafte Einsatzmöglichkeiten

• Persönlich habe ich nicht nur Verständnis für alle, die bisher ohne Computer ausgekommen sind oder diesen allenfalls nebenbei benutzen, sondern bin auch selbst kein Computerfanatiker. Interessant wird die EDV tatsächlich erst bei häufig wiederkehrenden Aufgaben, großen Datenmengen, zur Vermeidung von Mehrfacharbeiten und beim Datenaustausch. Wenn Sie also das Gefühl haben, daß dies oder jenes doch einfacher und schneller zu erledigen sein müßte, vielleicht das eine oder andere auf dem Markt befindliche Programmen schon getestet haben, jedoch enttäuscht wurden, dann kann ich vielleicht eine Lösung bieten. Gerade die alltäglichen Aufgaben sind es, die die meiste Arbeit machen, die von den großen Softwarefirmen jedoch nicht gelöst werden, da im Detail zu viele Fallstricke lauern, die sich mit universellen Programmen nicht wirklich bearbeiten lassen. Hier kann ich in den meisten Fällen helfen. Wo nicht, kostet Sie das ganze nur ein Telefonat. Wo ich keine Möglichkeit sehe, teile ich Ihnen das sofort mit. Leere Versprechungen werden Sie von mir nicht hören.

• Wenn Sie ein größeres EDV-Projekt mit einem anderen Auftragnehmer planen, helfe ich Ihnen, ein Pflichtenheft zu entwickeln, daß Sie vor kostspieligen Nachträgen bewahrt. Wo das Kind schon in den Brunnen gefallen ist, helfe ich Ihnen, die Lücken der eingesetzten Software auszugleichen.

6. Standardisierte Angebote

A) Programmier-Dienstleistung: Erweiterung Ihrer Rechnungsvorlage

zur Übersicht der fertigen Programme

Im Rahmen meiner Angebots im Bereich von Office-Lösungen bzw. Büroprogrammen haben Kunden häufig den Wunsch nach einem Rechnungsprogramm geäußert, das

• die wiederholte Nutzung von Daten ermöglicht
• einfach zu bedienen ist
• optisch einer zuvor genutzen Vorlage entspricht
• diverse Automatiken bietet

Auf Basis der positiven Erfahrungen mit diesbezüglichen Auftragsprogrammierungen, biete ich hier folgende, standardisierte Dienstleistung an:

Zum unten angegebenen Preis erweitere ich Ihre vorhandene Rechnungsvorlage (Excel ab Version 97 oder Open-Office-Calc) um folgende Funktionen:

• Verweise zu Datentabellen, die eine wiederholte Nutzung von Daten ermöglichen (Kundendaten, Artikelbeschreibungen): Nach Eingabe von Kundennummer, Artikelnummern und Mengen ist die Rechnung druckreif (Voraussetzung hierfür ist natürlich, daß enstprechende Artikel- und Kundendaten von Ihnen in hierfür vorgesehenen Tabellen hinterlegt werden).
• Überträge einzelner Artikel/Leistungen per Knopfdruck aus den Datentabellen (nützlich, wenn Ihre Kunden- bzw. Artikeltabellen so umfangreich sind, daß Sie sich nicht alle Indexnummern auswendig merken können).
• Automatisch fortlaufende Rechnungsnummer..
• Automatische Speicherung einer Rechnungsliste, in der die Grunddaten jeder Rechnung (Rechnungsnummer, Datum, Kunde, Nettobetrag, MwSt-Beträge mit Bemessungsgrundlagen, Bruttobetrag, eventuelles Skonto, Fälligkeit) erfaßt werden.
• Automatische Speicherung einer Belegkopie als Datei.
• Wahlweise Löschung oder Weiterverwendung der Daten für die nächste Rechnung (nützlich, wenn sich zwei aufeinanderfolgende Rechnungen ähneln, sich also z.B. im wesentlichen nur die Kundenadresse ändert) Siehe auch das Bild.
• Einstellbare Anzahl der Druckexemplare zwischen 1 und 5.

Besonderheiten:

• Die ursprüngliche Vorlage, an die Sie und Ihre Kunden sich gewöhnt haben und in deren Erstellung Sie womöglich viel Arbeit investiert haben, wird optisch nicht angetastet. Die Rechnungen sehen aus, wie zuvor.
• Die sonstige Dateierweiterung orientiert sich ebenso bedingungslos an der Vorlage. Sie erhalten keine Standardware, bei der Ihre Rechnungstabelle nur in einen Dateirohling übertragen wird, sondern ein in Handarbeit angepaßtes Programm.
• Sämtliche Formeln können - wenn nötig - überschrieben und auf Knopfdruck wiederhergestellt werden. Sie können also bei Sonderfällen ganz oder teilweise wie mit einem einfachen, leeren Formular arbeiten.
• Die Programmierung ist so ausgelegt, daß die Rechnungsvorlage sich auch im Nachhinein problemlos anwenderseitig verändern läßt. Die fertige Datei ist zu diesem Zweck vollständig editierbar. Auch der VBA-Programmcode ist offengelegt.
• Die Datei enthält eine Hilfe-Tabelle, die detaillierte Auskunft zum Programm gibt. Darüber hinaus enthält jede Funktionsschaltfläche eine genaue Beschreibung des jeweils ausgelösten Ablaufs.

Die Fertigstellung der Datei erfolgt in der Regel innerhalb von 3-5 Werktagen. Kauf auf Rechnung mit uneingeschränkter Geld-zürück-Garantie.

Software muß keine Vertrauenssache sein, ist aber häufig von technischen Voraussetzungen und auch vom persönlichen Geschmack abhängig. Bitte testen Sie daher die Arbeitsprobe. Die Arbeitsprobe ist eine funktionsfähige Beispieldatei auf Basis eines früheren Kundenauftrags (mit "vorher-nachher"-Vergleichsmöglichkeit). Das fertige Programm erfordert lediglich ein installiertes Excel-97 oder neuer. Die Funktionen laufen auf auf PCs ab Baujahr 1998 flüssig.

Sollte die hier angebotene Dienstleistung nicht oder nicht ganz Ihren Erfordernissen entsprechen, informiere ich Sie gerne auch über weitergehende Optionen.

Das Bild zeigt einen Ausschnitt aus der erweiterten Kundendatei, die Sie als Arbeitsprobe downloaden können (Name natürlich geändert): Im Beispiel reicht es aus, 4 Zahlen einzugeben (grün markiert), damit die komplette Rechnung druckreif vorliegt. Der Rest wird automatisch eingefügt. Die Artikelliste ist so aufgebaut, daß auch (Standard-)Mengen hinterlegt werden können. Für spezielle Fälle sind zwei weitere Schaltflächen vorgesehen, die die Arbeit nochmals erleichtern (siehe Bild).

Testen sie einfach die Arbeitsprobe:
arbeitsprobe-rechnungsformularerweiterung.zip (Download als Zip-Archiv, 71 KB)

(Systemvoraussetzungen: Excel 97 oder neuer)

Preis dieser Dienstleistung:

25,- Euro brutto. Versand per E-Mail (Datei und Rechnung, letztere im PDF-Format, mit ausgewiesener Umsatzsteuer). Andere Versandwege sind nach Vereinbarung - gegen Aufpreis - möglich.

Bestellung:

per E-Mail: dirkswierkowski@onlinehome.de

per Post oder Telefon, siehe Kontakt.

Senden Sie mir bitte einfach Ihre vorhandene Rechnungsvorlage als E-Mail-Anlage zusammen mit Ihrer Rechnungsadresse und einem kurzen, gerne auch formlosen Auftrag, z.B.: "Bitte für 25,-Euro erweitern."

Schnellstmögliche Lieferung und Kundenzufriedenheit sind für mich oberstes Gebot.

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